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Ihr Backoffice neu erfunden!
Bieten Sie Ihrer Apotheke einen digitalen Co-Piloten, der in der Lage ist, alle Ihre internen Prozesse zu zentralisieren, zu automatisieren und zu optimieren.
• Planen Sie Ihre Teams intelligent
• Arbeiten Sie einfach mit Ihren Mitarbeitern und Partnern zusammen
• Kontrollieren Sie automatisch Ihre Rechnungen und Rabatte
• Verwalten Sie die Qualität und Ihre Laborbeziehungen
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• Kontrollieren Sie automatisch Ihre Rechnungen und Rabatte
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Warum sollten
Sie Ihr Back-office mit DigitaL4Win digitalisieren?
Sie Ihr Back-office mit DigitaL4Win digitalisieren?
Mit DigitaL4win können Sie diese Zwänge in Wachstumshebel verwandeln:
• Mit +35% Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben
• Mit einer vereinfachten kollaborativen Organisation
• Mit der Sicherung Ihrer Margen durch die automatisierte Steuerung von Großhandelsrabatten.
• Mit garantierter Compliance: intelligenter Ausweisleser, Qualitätsüberwachung, vereinfachte Audits und Dokumentenmanagement (EDM).
• Mit intelligentem Einkaufsmanagement, Analyse von Rechnungen und Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Lieferungen.
• Mit all Ihren digitalen und zentralisierten Labor- und Gruppenbeziehungen: Ihre Termine, Ihre Herausforderungen, Ihre Geschäftsbedingungen, Ihre Werbeaktionen usw.
Das Ergebnis: mehr Zeit für Ihre Patienten, ein engagierteres Team und eine höhere Rentabilität.
Buchen Sie eine Demo
• Mit +35% Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben
• Mit einer vereinfachten kollaborativen Organisation
• Mit der Sicherung Ihrer Margen durch die automatisierte Steuerung von Großhandelsrabatten.
• Mit garantierter Compliance: intelligenter Ausweisleser, Qualitätsüberwachung, vereinfachte Audits und Dokumentenmanagement (EDM).
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DasDigitaL4Win Back-Office Angebot
Eine All-in-One-Plattform mit 7 Schlüsselmodulen Ihrer digitalen Transformation
1
Planung & Personalmanagement (mit KI)
• Automatische Erstellung von Zeitplänen in Übereinstimmung mit dem Apothekentarifvertrag
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement in Echtzeit
• Digitale Zeiterfassung für mehrere Teams mit sofortigem Export der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung mehrerer Standorte und validierte Historie
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement in Echtzeit
• Digitale Zeiterfassung für mehrere Teams mit sofortigem Export der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung mehrerer Standorte und validierte Historie
Sparen Sie jeden Monat Stunden, liefern Sie faire Zeitpläne und bleiben Sie zu 100 % konform.
2
Digitales Liaison Notizbuch & kollaboratives ToDo
• Zentralisierte Anweisungen, Vorfälle, Anomalien
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Priorisierung und Überwachung in Echtzeit
• Direkte Links zu Planung und Qualität
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Priorisierung und Überwachung in Echtzeit
• Direkte Links zu Planung und Qualität
Stellen Sie Kontinuität sicher, beseitigen Sie Versehen und gestalten Sie Ihren Austausch flüssiger.
3
Dematerialisierung von Rechnungen
• Zentralisierung von Lieferantenrechnungen
• Validierungsworkflow (Team + Inhaber)
• Überwachung von Zahlungen und Fristen
• Automatisierte Kontrolle von Rabatten und Geschäftsbedingungen
• Verbindung mit dem Buchhalter und/oder mit Ihrer Buchhaltungssoftware
• Validierungsworkflow (Team + Inhaber)
• Überwachung von Zahlungen und Fristen
• Automatisierte Kontrolle von Rabatten und Geschäftsbedingungen
• Verbindung mit dem Buchhalter und/oder mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler, sichern Sie Ihre Margen mit einer klaren und automatisierten Sicht auf Ihre Rechnungen und Einkäufe
4
Laborbeziehung & Apotheken-CRM
• Partnerakten & Handelsplan, Nachverfolgung von Zahlungen
• Automatische Erstellung von Protokollen für Folgebesprechungen
• Verwaltung von Angeboten, Herausforderungen und Streitigkeiten
• Automatische Terminberichte
• Selbstüberprüfung von Laborrechnungen
• Automatische Erstellung von Protokollen für Folgebesprechungen
• Verwaltung von Angeboten, Herausforderungen und Streitigkeiten
• Automatische Terminberichte
• Selbstüberprüfung von Laborrechnungen
Stärken Sie Ihre Beziehungen zu Ihren Partnerlaboren in einer Win-Win-Logik dank einer zentralisierten Verfolgung von Verpflichtungen
5
Gemeinsame Kalender- und Veranstaltungsverwaltung
• Besprechungen, Schulungen, zentralisierte Labortermine
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation)
• Konsolidierte Ansicht für mehrere Standorte und mehrere Teams
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation)
• Konsolidierte Ansicht für mehrere Standorte und mehrere Teams
Teilen und koordinieren Sie Ihre Meetings auf flüssige und sichtbare Weise
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6
Qualitätsansatz
• Management von Beschwerden und Vorfällen
• Interne Audits, Korrekturmaßnahmen
• Dashboards und Qualitätsindikatoren
• Formalisierung von Verfahren
• Vollständige Rückverfolgbarkeit von Verfahren und automatische Kontrolle der Kühlschranktemperaturen durch angeschlossene Sonde
• Interne Audits, Korrekturmaßnahmen
• Dashboards und Qualitätsindikatoren
• Formalisierung von Verfahren
• Vollständige Rückverfolgbarkeit von Verfahren und automatische Kontrolle der Kühlschranktemperaturen durch angeschlossene Sonde
Gewährleisten Sie eine verbesserte Compliance und Rückverfolgbarkeit durch kontinuierliche Verbesserung
7
Dokumentenbereich / EDM
• Sicheres Teilen von Dokumenten (Protokolle, Verfahren, Produktblätter)
• Verwaltung von Zugriffsrechten nach Profil
• Versionsverlauf und Leseverfolgung
• Intelligente Suche nach Schlüsselwörtern/Tags
• Verwaltung von Zugriffsrechten nach Profil
• Versionsverlauf und Leseverfolgung
• Intelligente Suche nach Schlüsselwörtern/Tags
Teilen Sie Ihre regulatorischen Dokumente, Beratungsblätter und Best Practices in einem kollaborativen Bereich
Ihre Apotheke mit Vertrauen: sicher, konform und vernetzt
Sektions-Karten
Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
• +6000 € in 1 Jahr durch die Nachverfolgung der Beziehung zu Partnerlabors und vergessene Großhandelsrabatte zurückgewonnen
• 8 Stunden/Woche Einsparung bei der Verwaltung in einer Apotheke in der Innenstadt
• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
• 8 Stunden/Woche Einsparung bei der Verwaltung in einer Apotheke in der Innenstadt
• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
Sicherheit & Compliance
• GDPR by Design: hierarchische und sichere Zugriffsrechte
• Hosting in Frankreich (Sovereign Cloud – HDS in Arbeit)
• Daten im ausschließlichen Besitz des Apothekers
• Hosting in Frankreich (Sovereign Cloud – HDS in Arbeit)
• Daten im ausschließlichen Besitz des Apothekers
Garantierte Interoperabilität
• Kompatibel mit den meisten OGLs auf dem Markt: LGPI, WinPharma, SmartRX, Pharmaland usw.
• Verbunden mit Ihrem Buchhalter und Ihren Lieferanten
• Synchronisierung: Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und stündliche Anwesenheit
• Verbunden mit Ihrem Buchhalter und Ihren Lieferanten
• Synchronisierung: Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und stündliche Anwesenheit
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Warum DigitaL4Win wählen?
• Ein Tool, das von und für Apotheken entwickelt wurde
• Ein Geschäftsansatz: Planung, Rabatte, Qualität, Labore
• Eine skalierbare und modulare Plattform
• Schulungen für eine erfolgreiche Einführung inklusive
• Engagierter Support, um Ihre Teams täglich zu unterstützen
• Vollständige Sicherheit Ihrer Daten und Prozesse.
• Ein Geschäftsansatz: Planung, Rabatte, Qualität, Labore
• Eine skalierbare und modulare Plattform
• Schulungen für eine erfolgreiche Einführung inklusive
• Engagierter Support, um Ihre Teams täglich zu unterstützen
• Vollständige Sicherheit Ihrer Daten und Prozesse.
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Mit DigitaL4win können Sie diese Zwänge in Wachstumshebel verwandeln:
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• Mit garantierter Compliance: intelligenter Ausweisleser, Qualitätsüberwachung, vereinfachte Audits und Dokumentenmanagement (EDM).
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• Mit all Ihren digitalen und zentralisierten Labor- und Gruppenbeziehungen: Ihre Termine, Ihre Herausforderungen, Ihre Geschäftsbedingungen, Ihre Werbeaktionen usw.
Das Ergebnis: mehr Zeit für Ihre Patienten, ein engagierteres Team und eine höhere Rentabilität.
• Mit +35% Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben
• Mit einer vereinfachten kollaborativen Organisation
• Mit der Sicherung Ihrer Margen durch die automatisierte Steuerung von Großhandelsrabatten.
• Mit garantierter Compliance: intelligenter Ausweisleser, Qualitätsüberwachung, vereinfachte Audits und Dokumentenmanagement (EDM).
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• Mit all Ihren digitalen und zentralisierten Labor- und Gruppenbeziehungen: Ihre Termine, Ihre Herausforderungen, Ihre Geschäftsbedingungen, Ihre Werbeaktionen usw.
Das Ergebnis: mehr Zeit für Ihre Patienten, ein engagierteres Team und eine höhere Rentabilität.
DasDigitaL4Win Back-Office Angebot
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1
Planung & Personalmanagement (mit KI)
• Automatische Erstellung von Zeitplänen in Übereinstimmung mit dem Apothekentarifvertrag
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement in Echtzeit
• Digitale Zeiterfassung für mehrere Teams mit sofortigem Export der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung mehrerer Standorte und validierte Historie
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement in Echtzeit
• Digitale Zeiterfassung für mehrere Teams mit sofortigem Export der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung mehrerer Standorte und validierte Historie
Sparen Sie jeden Monat Stunden, liefern Sie faire Zeitpläne und bleiben Sie zu 100 % konform.
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Digitales Liaison Notizbuch & kollaboratives ToDo
• Zentralisierte Anweisungen, Vorfälle, Anomalien
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Priorisierung und Überwachung in Echtzeit
• Direkte Links zu Planung und Qualität
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
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Dematerialisierung von Rechnungen
• Zentralisierung von Lieferantenrechnungen
• Validierungsworkflow (Team + Inhaber)
• Überwachung von Zahlungen und Fristen
• Automatisierte Kontrolle von Rabatten und Geschäftsbedingungen
• Verbindung mit dem Buchhalter und/oder mit Ihrer Buchhaltungssoftware
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Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler, sichern Sie Ihre Margen mit einer klaren und automatisierten Sicht auf Ihre Rechnungen und Einkäufe
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Laborbeziehung & Apotheken-CRM
• Partnerakten & Handelsplan, Nachverfolgung von Zahlungen
• Automatische Erstellung von Protokollen für Folgebesprechungen
• Verwaltung von Angeboten, Herausforderungen und Streitigkeiten
• Automatische Terminberichte
• Selbstüberprüfung von Laborrechnungen
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• Automatische Terminberichte
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Stärken Sie Ihre Beziehungen zu Ihren Partnerlaboren in einer Win-Win-Logik dank einer zentralisierten Verfolgung von Verpflichtungen
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Gemeinsame Kalender- und Veranstaltungsverwaltung
• Besprechungen, Schulungen, zentralisierte Labortermine
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation)
• Konsolidierte Ansicht für mehrere Standorte und mehrere Teams
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Teilen und koordinieren Sie Ihre Meetings auf flüssige und sichtbare Weise
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Qualitätsansatz
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• Dashboards und Qualitätsindikatoren
• Formalisierung von Verfahren
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• Interne Audits, Korrekturmaßnahmen
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• Formalisierung von Verfahren
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Gewährleisten Sie eine verbesserte Compliance und Rückverfolgbarkeit durch kontinuierliche Verbesserung
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Dokumentenbereich / EDM
• Sicheres Teilen von Dokumenten (Protokolle, Verfahren, Produktblätter)
• Verwaltung von Zugriffsrechten nach Profil
• Versionsverlauf und Leseverfolgung
• Intelligente Suche nach Schlüsselwörtern/Tags
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Teilen Sie Ihre regulatorischen Dokumente, Beratungsblätter und Best Practices in einem kollaborativen Bereich
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Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
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• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
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Sicherheit & Compliance
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Das Ergebnis: mehr Zeit für Ihre Patienten, ein engagierteres Team und eine höhere Rentabilität.
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Dokumentenbereich / EDM
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