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Automatisierte Kontrolle von Rabatten & Einkaufsoptimierung:
KI-Analyse Ihrer Rechnungen, sofortige Erkennung von Anomalien und Wahl
des rentabelsten Kanals, um Ihre Margen in Echtzeit zurückzugewinnen.
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Ein intelligenter Dienstplan
für Ihre Apotheke
KI + digitalisierte HR:
konforme Dienstpläne, eingehaltene Vorgaben, zentrale Verwaltung.
Weitere informationen
Vereinfachte Zusammenarbeit
Digitales Übergabebuch
& integrierte ToDos:
Zentrale Anweisungen, automatische Benachrichtigungen, Echtzeit-Tracking.
Weitere informationen
Steuern Sie Ihre gesamte Beziehung
zu den Laboren:
Zentralisieren Sie Aktionen, Rabatte, Streitfälle & Rechnungen.
Verfolgen Sie die Geschäftszusagen in Echtzeit.
Weiter InformationenVerfolgen Sie die Geschäftszusagen in Echtzeit.
Ihr Backoffice neu erfunden!
Ein digitaler Co-Pilot, um Ihre Apotheke zu zentralisieren, zu automatisieren und zu optimieren:
• Intelligente Planung
• Flüssige Zusammenarbeit: Übergabebuch & ToDo & Agenda
• Rechnungen & Rabatte unter Kontrolle
• Qualität & Laborbeziehungen gesteuert
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Warum Ihr Backoffice mit DigitaL4Win digitalisieren?
Verwandeln Sie Ihre Zwänge in Wachstumstreiber:
• +35 % Zeitersparnis bei der Administration
• Vereinfachte Zusammenarbeit und reibungslose Organisation
• Gesicherte Margen durch automatische Rabattkontrolle
• Garantierte Konformität: Stempeluhr, Qualitätsverfolgung, DMS
• Optimierte Einkäufe durch KI & Rechnungsanalyse
• Digitalisierte Labor- & Gruppenbeziehungen: Termine, Challenges, Konditionen, Aktionen
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Ergebnis:
• Mehr Zeit für Ihre Patienten
• Ein engagiertes Team
• Eine rentablere Apotheke.
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Das DigitaL4Win Backoffice-Angebot
Die All-in-One-Plattform mit 7 Modulen für Ihre digitale Transformation.
Planung & Personalmanagement (KI)
• Automatische, konventionskonforme Dienstpläne
• Echtzeit-Überwachung von Abwesenheiten & Urlauben
• Digitale Stempeluhr für mehrere Teams + Lohnexport
• Multisite-Verwaltung & validierte Historie
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• Digitale Stempeluhr für mehrere Teams + Lohnexport
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Sparen Sie Zeit, bieten Sie faire Pläne, bleiben Sie 100 % konform.
Digitales Übergabebuch & kollaboratives To-Do
• Zentralisierte Anweisungen & Vorfälle
• Automatische Benachrichtigungen
• Echtzeit-Tracking
• Verknüpfungen mit Planung & Qualität
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Sorgen Sie für Kontinuität, beseitigen Sie Ausfälle, erleichtern Sie Ihre Kommunikation.
Rechnungsdigitalisierung
• Zentralisierte Lieferantenrechnungen
• Teamvalidierung (Workflow)
• Verfolgung von Zahlungen & Fälligkeiten
• Automatisierte Kontrolle von Rabatten & Konditionen
• Anbindung an Steuerberater & Buchhaltungssoftware
• Teamvalidierung (Workflow)
• Verfolgung von Zahlungen & Fälligkeiten
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Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler, sichern Sie Ihre Margen.
Laborbeziehungen & Apotheken-CRM
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• Zentralisierte Handelspläne, Zahlungen & Angebote
• Automatische Berichte (Sitzungen & Termine)
• Verwaltung von Challenges, Streitfällen & geprüften Rechnungen
• Automatische Berichte (Sitzungen & Termine)
• Verwaltung von Challenges, Streitfällen & geprüften Rechnungen
Gestärkte Laborbeziehungen, transparent und win-win.
Geteilter Kalender & Veranstaltungsmanagement
• Zentralisieren Sie Sitzungen, Schulungen & Labotermine.
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation).
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation).
Konsolidierte Ansicht für mehrere Standorte & Teams für reibungslose Koordination.
Qualitätsmanagement
• Zentralisierte Reklamationen & Vorfälle
• Audits & Korrekturmaßnahmen
• Dashboards & Indikatoren
• Formalisierte & dokumentierte Verfahren
• Automatische Temperaturkontrolle (Sensoren)
• Audits & Korrekturmaßnahmen
• Dashboards & Indikatoren
• Formalisierte & dokumentierte Verfahren
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Gestärkte Konformität & Rückverfolgbarkeit mit kontinuierlicher Verbesserung.
Dokumentenbereich / DMS
• Sicheres Dokumenten-Sharing
• Zugriffsrechte nach Profil
• Versionierung & Lesestatus
• Intelligente Stichwortsuche
• Zugriffsrechte nach Profil
• Versionierung & Lesestatus
• Intelligente Stichwortsuche
Zentralisieren Sie Protokolle, Verfahren & Best Practices in einem kollaborativen Raum.
Ihre Apotheke mit Vertrauen: sicher, konform und vernetzt
Sektions-Karten
Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
• +6000 € in 1 Jahr durch die Nachverfolgung der Beziehung zu Partnerlabors und vergessene Großhandelsrabatte zurückgewonnen
• 8 Stunden/Woche Einsparung bei der Verwaltung in einer Apotheke in der Innenstadt
• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
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• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
Sicherheit & Compliance
• GDPR by Design: hierarchische und sichere Zugriffsrechte
• Hosting in Frankreich (Sovereign Cloud – HDS in Arbeit)
• Daten im ausschließlichen Besitz des Apothekers
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• Daten im ausschließlichen Besitz des Apothekers
Garantierte Interoperabilität
• Kompatibel mit den meisten OGLs auf dem Markt: LGPI, WinPharma, SmartRX, Pharmaland usw.
• Verbunden mit Ihrem Buchhalter und Ihren Lieferanten
• Synchronisierung: Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und stündliche Anwesenheit
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Warum DigitaL4Win wählen?
• Entwickelt von und für Apotheken
• Planung, Rabatte, Qualität & Labore integriert
• Modulare & skalierbare Plattform
• Schulung inklusive & dedizierter Support
• 100 % gesicherte Daten
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Ihr Backoffice neu erfunden!
Bieten Sie Ihrer Apotheke einen digitalen Co-Piloten, der in der Lage ist, alle Ihre internen Prozesse zu zentralisieren, zu automatisieren und zu optimieren.
• Planen Sie Ihre Teams intelligent
• Arbeiten Sie einfach mit Ihren Mitarbeitern und Partnern zusammen
• Kontrollieren Sie automatisch Ihre Rechnungen und Rabatte
• Verwalten Sie die Qualität und Ihre Laborbeziehungen
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Warum sollten
Sie Ihr Back-office mit DigitaL4Win digitalisieren?
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Mit DigitaL4win können Sie diese Zwänge in Wachstumshebel verwandeln:
• Mit +35% Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben
• Mit einer vereinfachten kollaborativen Organisation
• Mit der Sicherung Ihrer Margen durch die automatisierte Steuerung von Großhandelsrabatten.
• Mit garantierter Compliance: intelligenter Ausweisleser, Qualitätsüberwachung, vereinfachte Audits und Dokumentenmanagement (EDM).
• Mit intelligentem Einkaufsmanagement, Analyse von Rechnungen und Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Lieferungen.
• Mit all Ihren digitalen und zentralisierten Labor- und Gruppenbeziehungen: Ihre Termine, Ihre Herausforderungen, Ihre Geschäftsbedingungen, Ihre Werbeaktionen usw.
Das Ergebnis: mehr Zeit für Ihre Patienten, ein engagierteres Team und eine höhere Rentabilität.
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DasDigitaL4Win Back-Office Angebot
Eine All-in-One-Plattform mit 7 Schlüsselmodulen Ihrer digitalen Transformation
1
Planung & Personalmanagement (mit KI)
• Automatische Erstellung von Zeitplänen in Übereinstimmung mit dem Apothekentarifvertrag
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement in Echtzeit
• Digitale Zeiterfassung für mehrere Teams mit sofortigem Export der Gehaltsabrechnung
• Verwaltung mehrerer Standorte und validierte Historie
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Sparen Sie jeden Monat Stunden, liefern Sie faire Zeitpläne und bleiben Sie zu 100 % konform.
2
Digitales Liaison Notizbuch & kollaboratives ToDo
• Zentralisierte Anweisungen, Vorfälle, Anomalien
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Priorisierung und Überwachung in Echtzeit
• Direkte Links zu Planung und Qualität
• Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Priorisierung und Überwachung in Echtzeit
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Stellen Sie Kontinuität sicher, beseitigen Sie Versehen und gestalten Sie Ihren Austausch flüssiger.
3
Dematerialisierung von Rechnungen
• Zentralisierung von Lieferantenrechnungen
• Validierungsworkflow (Team + Inhaber)
• Überwachung von Zahlungen und Fristen
• Automatisierte Kontrolle von Rabatten und Geschäftsbedingungen
• Verbindung mit dem Buchhalter und/oder mit Ihrer Buchhaltungssoftware
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• Automatisierte Kontrolle von Rabatten und Geschäftsbedingungen
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Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler, sichern Sie Ihre Margen mit einer klaren und automatisierten Sicht auf Ihre Rechnungen und Einkäufe
4
Laborbeziehung & Apotheken-CRM
• Partnerakten & Handelsplan, Nachverfolgung von Zahlungen
• Automatische Erstellung von Protokollen für Folgebesprechungen
• Verwaltung von Angeboten, Herausforderungen und Streitigkeiten
• Automatische Terminberichte
• Selbstüberprüfung von Laborrechnungen
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• Verwaltung von Angeboten, Herausforderungen und Streitigkeiten
• Automatische Terminberichte
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Stärken Sie Ihre Beziehungen zu Ihren Partnerlaboren in einer Win-Win-Logik dank einer zentralisierten Verfolgung von Verpflichtungen
5
Gemeinsame Kalender- und Veranstaltungsverwaltung
• Besprechungen, Schulungen, zentralisierte Labortermine
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation)
• Konsolidierte Ansicht für mehrere Standorte und mehrere Teams
• Online-Terminplanung (Impfung, Telekonsultation)
• Konsolidierte Ansicht für mehrere Standorte und mehrere Teams
Teilen und koordinieren Sie Ihre Meetings auf flüssige und sichtbare Weise
6
Qualitätsansatz
• Management von Beschwerden und Vorfällen
• Interne Audits, Korrekturmaßnahmen
• Dashboards und Qualitätsindikatoren
• Formalisierung von Verfahren
• Vollständige Rückverfolgbarkeit von Verfahren und automatische Kontrolle der Kühlschranktemperaturen durch angeschlossene Sonde
• Interne Audits, Korrekturmaßnahmen
• Dashboards und Qualitätsindikatoren
• Formalisierung von Verfahren
• Vollständige Rückverfolgbarkeit von Verfahren und automatische Kontrolle der Kühlschranktemperaturen durch angeschlossene Sonde
Gewährleisten Sie eine verbesserte Compliance und Rückverfolgbarkeit durch kontinuierliche Verbesserung
7
Dokumentenbereich / EDM
• Sicheres Teilen von Dokumenten (Protokolle, Verfahren, Produktblätter)
• Verwaltung von Zugriffsrechten nach Profil
• Versionsverlauf und Leseverfolgung
• Intelligente Suche nach Schlüsselwörtern/Tags
• Verwaltung von Zugriffsrechten nach Profil
• Versionsverlauf und Leseverfolgung
• Intelligente Suche nach Schlüsselwörtern/Tags
Teilen Sie Ihre regulatorischen Dokumente, Beratungsblätter und Best Practices in einem kollaborativen Bereich
Ihre Apotheke mit Vertrauen: sicher, konform und vernetzt
Sektions-Karten
Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
Erfahrungsberichte und beobachtete Ergebnisse
• +6000 € in 1 Jahr durch die Nachverfolgung der Beziehung zu Partnerlabors und vergessene Großhandelsrabatte zurückgewonnen
• 8 Stunden/Woche Einsparung bei der Verwaltung in einer Apotheke in der Innenstadt
• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
• 8 Stunden/Woche Einsparung bei der Verwaltung in einer Apotheke in der Innenstadt
• Zufriedene Teams: weniger Spannungen in den Zeitplänen, bessere interne Organisation
Sicherheit & Compliance
• GDPR by Design: hierarchische und sichere Zugriffsrechte
• Hosting in Frankreich (Sovereign Cloud – HDS in Arbeit)
• Daten im ausschließlichen Besitz des Apothekers
• Hosting in Frankreich (Sovereign Cloud – HDS in Arbeit)
• Daten im ausschließlichen Besitz des Apothekers
Garantierte Interoperabilität
• Kompatibel mit den meisten OGLs auf dem Markt: LGPI, WinPharma, SmartRX, Pharmaland usw.
• Verbunden mit Ihrem Buchhalter und Ihren Lieferanten
• Synchronisierung: Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und stündliche Anwesenheit
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Warum DigitaL4Win wählen?
• Ein Tool, das von und für Apotheken entwickelt wurde
• Ein Geschäftsansatz: Planung, Rabatte, Qualität, Labore
• Eine skalierbare und modulare Plattform
• Schulungen für eine erfolgreiche Einführung inklusive
• Engagierter Support, um Ihre Teams täglich zu unterstützen
• Vollständige Sicherheit Ihrer Daten und Prozesse.
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Ihr Backoffice
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Ein digitaler Co-Pilot zur Zentralisierung, Automatisierung und Optimierung Ihrer Apotheke:
• Intelligente Planung
• Vereinfachte Zusammenarbeit: Heft & ToDo & Kalender
• Rechnungen & Rabatte unter Kontrolle
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Warum DigitaL4Win?
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• Garantierte Konformität: Zeiterfassung, Qualitätskontrolle, DMS
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• Garantierte Konformität: Zeiterfassung, Qualitätskontrolle, DMS
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Ergebnis:
• Mehr Zeit für Patienten
• Engagiertes Team
• Rentablere Apotheke.
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• Rentablere Apotheke.
DigitaL4Win Back-Office
7 Module. Eine einzige Plattform.
Intelligente Planung & HR
• Automatische, konforme Pläne
• Abwesenheiten & Urlaub nachverfolgt
• Zeiterfassung & + Lohnexport
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• Zeiterfassung & + Lohnexport
Zeitersparnis & Konformität.
Digitale Hefte & ToDos
• Zentralisierte Anweisungen
• Echtzeit-Überwachung
•Kein Vergessen, reibungslose Kommunikation
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Stellen Sie Kontinuität sicher, beseitigen Sie Versehen und gestalten Sie Ihren Austausch flüssiger.
Rechnungsdigitalisierung
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• Rabatte kontrolliert
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Einfacher, sicherer, rentabler.
Digitalisierte Laborbeziehung
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• Zahlungen
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Verlässliche und transparente Partnerschaften.
Geteilter Kalender
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• Multi-Site- & Team-Ansicht
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Einfache und reibungslose Koordination.
Qualität & Konformität
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• Audits & Verfahren dokumentiert
• Automatische Temperaturkontrolle
• Audits & Verfahren dokumentiert
• Automatische Temperaturkontrolle
Verstärkte Rückverfolgbarkeit, kein Vergessen.
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• Geteilter & kontrollierter Zugriff
• Historie & schnelle Suche
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