Agenda partagé pour pharmacie

Réunions, formations, rendez-vous labo, gardes, présences et absences de l'équipe : tout se superpose sur un même calendrier, partagé et à jour. Synchronisé avec le module planning, la ToDo et le cahier de liaison.

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L’agenda partagé est un véritable outil de centralisation : du rendez-vous labo à une garde du week-end, le module réunit tout ce qui rythme votre officine sur un seul agenda partagé.

Chaque module répond à un besoin précis de votre officine. Explorez celui qui vous concerne le plus.

1.

Un seul agenda pour toute l'officine

Toute l'équipe partage la même vision des événements de l'officine. Laboratoires, partenaires, formations, animations, réunions ou rendez-vous patients : tout est centralisé, synchronisé et organisé par couleur pour une lecture instantanée. En quelques clics, chacun accède uniquement aux informations qui le concernent. Vous affichez ou masquez chaque agenda d'un simple clic.

2.

Qui est là, et ce qui se passe, en un coup d'œil

L'agenda et le planning ne fonctionnent pas séparément. Les événements de l'agenda sont visibles directement au sein du planning des équipes. Vous rapprochez ainsi les horaires de travail, les présences, les absences et les événements prévus. Une formation, une animation ou un rendez-vous n'est donc plus isolé dans un calendrier : il s'inscrit directement dans l'organisation réelle de l'équipe.

3.

Connecté à vos autres outils

L'agenda ne vit pas en vase clos. Les rendez-vous issus du CRM officinal et les absences du planning de l'équipe s'y affichent sans ressaisie. Vous pouvez aussi relier votre agenda Google et tout voir au même endroit. Les consignes liées à un événement se partagent depuis le cahier de liaison digital, et les actions à préparer depuis la gestion des tâches.

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le module en action ?

Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.

Découvrez comment simplifier la gestion de vos équipes et gagner du temps au quotidien.
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Fonctionnalités détaillées

Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.

  • Recherche et export.

    Retrouvez un événement et exportez votre agenda.

  • Ajout d'événement.

    Créez un rendez-vous ou un évènement en quelques clics.

  • Filtre par participant.

    Affichez l'agenda d'un collaborateur ou de toute l'équipe.

  • Codes couleur.

    Chaque type d'événement a sa couleur, pour un repérage immédiat.

  • Synchronisation Google Agenda.

    Reliez votre agenda Google pour tout réunir au même endroit.

  • Rendez-vous labo intégrés.

    Les rendez-vous de la relation partenaires remontent automatiquement dans l'agenda.

  • Vues multiples.

    Jour, semaine, mois ou planning, selon le besoin.

  • Présences et absences.

    Visualisez qui est présent et qui est absent, en lien avec le planning de l'équipe.

  • Agendas superposés.

    Affichez ou masquez chaque calendrier : agenda de l'équipe, relation partenaires, clients, formations et animations labo, évènements de la pharmacie.

Sécurité et
intégration

La sécurité et l'interopérabilité sont nos valeurs au quotidien. Découvrez nos engagements.

RGPD

Droits d’accès hiérarchisés et sécurisés. Données propriétés exclusive du pharmacien.

Cloud Souverain

Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)

Compatbilité LGO

Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.

Connecté aux prestataires

Connecté à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs

Synchronisation en direct

Synchronisation : Des ventes, des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.

FAQ

Notre équipe est là pour répondre à toutes
vos questions concernant nos services
ou les fonctionnalités de Digital 4 Win

  • Qui peut accéder à l'agenda partagé et avec quels droits ?

    Tous les collaborateurs peuvent généralement consulter, tandis que les droits de modification et le paramétrage des utilisateurs sont réservés aux titulaires.

  • Quel est l'intérêt d'un agenda partagé par rapport à un simple planning papier ?

    Il offre une visibilité en temps réel sur les disponibilités, contrairement à un affichage papier, et réduit les erreurs de coordination. Chacun accède aux informations qui le concernent, tandis que les équipes partagent une vision commune de l'activité : moins d'oublis, une meilleure coordination, une organisation plus fluide.

  • Comment gérer une absence lorsqu'un événement est déjà prévu ?

    Comme l'agenda est connecté au planning, le responsable peut rapprocher l'absence du collaborateur des événements concernés et identifier plus rapidement les rendez-vous, formations ou animations nécessitant une réorganisation.

  • L'agenda est-il accessible sur mobile ?

    Oui. L'accès mobile permet aux collaborateurs de consulter les événements et leur organisation.

  • Puis-je filtrer l'agenda par collaborateur ?

    Oui, vous pouvez afficher l'agenda d'un collaborateur précis ou de toute l'équipe.

  • L'agenda peut-il également être connecté à Microsoft 365 ?

    Oui, afin d'intégrer les calendriers professionnels à l'organisation de l'officine.

  • L'agenda est-il synchronisable avec Google Agenda ?

    Oui, une synchronisation avec Google Agenda permet de tout réunir au même endroit, pour que chaque collaborateur consulte une information à jour, sans duplication.

  • Quels types d'événements peut-on centraliser ?

    Rendez-vous laboratoire, formations, gardes, absences et animations de l'officine, tous réunis sur un même agenda partagé.