Vos factures fournisseurs arrivent automatiquement, se valident selon un circuit clair et partent prêtes chez votre comptable. Vous suivez chaque facture, de la réception au paiement.
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Chaque module répond à un besoin précis de votre officine. Explorez celui qui vous concerne le plus.
Libérez-vous de la gestion manuelle de vos factures fournisseurs. Digital4Win collecte automatiquement vos factures, les centralise dans un espace unique, les classe intelligemment et les archive de manière sécurisée. En quelques secondes, retrouvez n'importe quel document, partagez-le avec votre expert-comptable.
Chaque facture avance dans un circuit lisible, de « nouvelle » à « approuvée », puis « payée » et « vérifiée ». Vous validez, vous suivez ce qui reste à régler, et rien ne passe entre les mailles. La validation peut être partagée avec l'équipe, sans que vous ayez à tout porter seul. Digital4win extrait et traite les informations de vos factures par labos par ligne produit, par montant, par TVA …
Le module prépare la comptabilisation de vos factures et génère automatiquement le récapitulatif de la semaine. Votre comptable reçoit des documents propres et complets, et vous retrouvez n'importe quelle facture par fournisseur, montant ou date, sans fouiller un classeur.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Un total du nombre de factures et du montant TTC s'affiche en bas de liste.
Filtrez par fournisseur, par membre de l'équipe ou par statut.
Retrouvez n'importe quelle facture par fournisseur, numéro, montant ou date.
Générez automatiquement le récapitulatif des factures de la semaine.
Préparez et transmettez vos factures à votre comptable.
Repérez ce qui est réglé et ce qui reste à payer.
Suivez chaque facture, de « nouvelle » à « approuvée », « payée » puis « vérifiée ».
Faites valider chaque facture selon un circuit d'approbation clair, partageable avec l'équipe.
Visualisez et téléchargez chaque facture en un clic.
Vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans l'espace, sans saisie ni papier.
La sécurité et l'interopérabilité sont nos valeurs au quotidien. Découvrez nos engagements.
Droits d’accès hiérarchisés et sécurisés. Données propriétés exclusive du pharmacien.
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Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
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Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
Connecté à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
Synchronisation : Des ventes, des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.
Non. Il vise à structurer et faciliter la préparation des informations et documents afin de fluidifier le travail avec l'expert-comptable.
Les conditions négociées par le groupement peuvent être rapprochées des données disponibles pour aider à vérifier leur application réelle et rendre la valeur des accords plus concrète pour chaque pharmacie.
Oui, couplé au CRM officinal, il permet de vérifier qu'une remise négociée a bien été appliquée sur facture.
Une anomalie peut alimenter le processus de contrôle et être transformée en action à suivre, plutôt que rester simplement signalée dans un tableau. Cette logique d'interopérabilité est également utilisée ailleurs dans le back-office.
Oui. Les données de facturation peuvent être rapprochées des conditions attendues afin d'identifier des écarts entre les remises négociées et celles réellement constatées.
Oui, la plupart des systèmes permettent d'appairer factures et bons de commande via des champs clés.
Le déploiement dépend du volume mensuel, généralement progressif : paramétrage, formation puis montée en charge.
Le stockage conserve un document. La dématérialisation structure les documents avec indexation, traçabilité et circuits de validation, et permet surtout d'exploiter les informations qu'ils contiennent.
Le module exploite notamment les informations liées au fournisseur, aux lignes produits, aux montants et à la TVA, afin de structurer le traitement des factures et leurs usages associés.
Oui, la recherche se fait par fournisseur, numéro, montant ou date.
Les factures sont préparées et transmises directement, avec un récapitulatif hebdomadaire généré automatiquement.
Oui, chaque facture est suivie de « nouvelle » à « approuvée », « payée » puis « vérifiée ».
Elles arrivent automatiquement dans l'espace dédié, sans saisie ni papier.
