Planning pharmacie : votre planning et vos calculs RH automatisés
Construisez le planning de votre équipe, gérez absences et heures supplémentaires, et laissez le module calculer les heures pour vous. De la répartition à la paie, tout est suivi.
Construisez le planning de votre équipe, gérez absences et heures supplémentaires, et laissez le module calculer les heures pour vous. De la répartition à la paie, tout est suivi.
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Chaque module répond à un besoin précis de votre officine. Explorez celui qui vous concerne le plus.
Vous organisez les créneaux de votre équipe et votre planning pharmacie automatise le reste : calcul des heures, semaines types alternées, jours fériés et congés. En quelques clics, votre planning est construit, calculé et prêt à être partagé avec l’équipe, sans passer une matinée sur Excel.
Pour chaque collaborateur, vous visualisez en temps réel les heures prévues, les heures dues au contrat et les écarts. Heures supplémentaires, absences et ajustements sont automatiquement répercutés à chaque modification du planning. Vous pouvez même simuler une absence ou un renfort avant de décider. Vous anticipez les écarts, ajustez votre organisation et gardez la maîtrise des heures avant qu’elles n’impactent la paie.
Une fois le planning prêt, vous le publiez et chaque collaborateur retrouve immédiatement ses horaires. Les heures réalisées sont suivies, les écarts contrôlés et les horaires validés avant la clôture de la période. Vous gardez une vue d’ensemble sur les heures, les absences et la couverture de l’équipe. Du planning prévisionnel aux éléments préparatoires de paie, tout s’enchaîne dans un même outil, sans ressaisie ni fichiers Excel à recroiser.
Couplé au cahier de liaison digital et à l’agenda partagé, le planning va plus loin que la gestion des horaires : il devient un véritable outil de coordination et de pilotage de l’équipe officinale. Pour aller plus loin, découvrez notre formation au management d'équipe officinale.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Visualisez la semaine de toute l'officine : équipes, horaires, absences et compteurs, jour par jour.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Analysez la masse horaire et la couverture de votre officine.
Clôturez la période, prête pour la paie.
Suivez la validation des horaires par l'équipe.
Publiez le planning et informez chaque collaborateur.
Simulez une absence ou des heures supplémentaires avant de décider.
Voyez, jour par jour, combien de collaborateurs sont présents.
Les jours fériés sont pris en compte automatiquement.
Suivez et anticipez les heures supplémentaires.
Intégrez congés payés et absences directement dans le planning.
Gérez les rotations et les semaines alternées (A/B).
Heures prévues, heures contractuelles et écarts calculés en temps réel.
Construisez les horaires de chacun, regroupés par équipe ou par métier.
La sécurité et l'interopérabilité sont nos valeurs au quotidien. Découvrez nos engagements.
Droits d’accès hiérarchisés et sécurisés. Données propriétés exclusive du pharmacien.
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Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
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Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
Connecté à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
Synchronisation : Des ventes, des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.
Non. Le planning s’intègre dans une véritable solution de gestion RH pour l’officine : contrats et heures, congés et absences, badgeage, suivi du réalisé et coordination de l’équipe sont réunis dans un même environnement.
Une fois publié, le planning devient accessible à l’équipe, notamment depuis le mobile. Chaque collaborateur retrouve ses horaires et les informations utiles à son organisation.
Oui. Digital4Win rapproche le prévisionnel du réalisé pour identifier les écarts, contrôler les heures et fiabiliser les éléments préparatoires à la paie.
Les congés et absences s’intègrent directement dans l’organisation de l’équipe. Vous visualisez immédiatement leur impact sur le planning et pouvez anticiper les ajustements ou besoins de renfort.
Digital4Win compare en permanence les heures planifiées aux heures contractuelles. Vous identifiez les écarts suffisamment tôt pour ajuster l'organisation avant la clôture de la période.
Oui. Les heures planifiées, les heures dues au contrat et les écarts sont calculés en temps réel. Chaque modification du planning met automatiquement les compteurs à jour.
Digital4Win automatise les calculs et réutilise vos semaines types, rotations et organisations récurrentes. Vous construisez votre planning en quelques clics, sans repartir de zéro chaque semaine.
