Contrôle des remises grossistes : reprenez la main sur vos remises

L'outil compare vos factures aux conditions négociées, détecte les écarts et vous alerte. Vous sécurisez vos marges et vous suivez vos achats grossiste sans y passer toute la journée.

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Chaque module répond à un besoin précis de votre officine. Explorez celui qui vous concerne le plus.

1.

Vos remises vérifiées automatiquement

Ce module compare vos conditions commerciales aux données réellement constatées, détecte les écarts et fait ressortir les anomalies à vérifier. Vous suivez vos remises, vos avoirs et les montants restant potentiellement à percevoir sans contrôler manuellement des milliers de lignes. Le rapprochement s'appuie sur la dématérialisation de vos factures : les données extraites ligne par ligne alimentent directement le contrôle, sans ressaisie.

2.

Récupérez la marge qui vous échappait

Une remise oubliée, un tarif mal appliqué, un avoir jamais reçu : ces écarts passent inaperçus et s'accumulent sur l'année. En les détectant un par un, le module vous montre exactement ce qui vous est dû, et le suivi des avoirs vous permet de récupérer chaque somme jusqu'à leur résolution. Pour transformer ces constats en meilleures conditions, notre formation à la négociation des achats donne à votre équipe les bons réflexes.

3.

Pilotez vos achats grossiste en un coup d'œil

Au-delà du contrôle, ce module fait ressortir les situations sur lesquelles une décision peut améliorer la performance économique de l’officine.  Par exemple : une vue sur vos achats grossistes : exploration détaillée, pilotage par produit, historique des factures et résultats mensuels. Pour la relation laboratoire par laboratoire, la même logique s'applique sur la page CRM officinal, et à l'échelle du réseau sur Pour les groupements.

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Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.

Découvrez comment simplifier la gestion de vos équipes et gagner du temps au quotidien.
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Fonctionnalités détaillées

Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.

  • Historique des factures.

    Retrouvez et consultez toutes vos factures.

  • Pilotage des achats par produit.

    Voyez où partent vos achats grossistes, produit par produit.

  • Exploration des achats.

    Analysez vos achats en détail.

  • Saisie des résultats mensuels.

    Enregistrez et suivez vos résultats mois par mois.

  • Suivi des avoirs.

    Suivez les avoirs qui vous sont dus jusqu'à leur récupération.

  • Alertes d'anomalie.

    Soyez prévenu dès qu'une remise n'est pas appliquée comme prévu.

  • Contrôle automatique des remises.

    L'outil compare chaque facture aux conditions et signale les écarts.

  • Conditions commerciales.

    Enregistrez les conditions négociées avec vos grossistes.

Sécurité et
intégration

La sécurité et l'interopérabilité sont nos valeurs au quotidien. Découvrez nos engagements.

RGPD

Droits d’accès hiérarchisés et sécurisés. Données propriétés exclusive du pharmacien.

Cloud Souverain

Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)

Compatbilité LGO

Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.

Connecté aux prestataires

Connecté à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs

Synchronisation en direct

Synchronisation : Des ventes, des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.

FAQ

Notre équipe est là pour répondre à toutes
vos questions concernant nos services
ou les fonctionnalités de Digital 4 Win

  • Les groupements offrent-ils des outils pour mutualiser le contrôle des remises ?

    Oui, ils harmonisent les conditions commerciales et facilitent le suivi collectif.

  • Puis-je analyser mes achats grossiste par produit ?

    Oui, l'exploration des achats et le pilotage par produit permettent de voir où partent les dépenses, avec l'historique des factures et les résultats mensuels.

  • Peut-on comparer plusieurs sources d'approvisionnement ?

    Oui. En rapprochant prix, remises, conditions et volumes, la solution peut aider à comparer le coût réel de différentes sources d'approvisionnement.

  • Les anomalies peuvent-elles préparer un rendez-vous fournisseur ?

    Oui. Les écarts identifiés peuvent alimenter les ToDo de préparation du prochain rendez-vous, afin de reprendre conditions, avoirs, engagements et sujets à négocier avec des données objectives.

  • Quels sont les principaux types de remises accordées par les grossistes ?

    Volume d'achat mensuel, références promues, contrats de fidélité, adhésion à un groupement.

  • Comment vérifier que les remises appliquées par le grossiste correspondent à mon contrat ?

    Par une vérification ligne par ligne des factures, en centralisant les contrats commerciaux et conditions en vigueur.