Centralisez toutes les tâches de l’équipe dans un espace unique
Attribuez, priorisez et suivez les tâches de l'officine. Chaque collaborateur sait ce qu'il a à faire, et vous gardez la vue d'ensemble.
Attribuez, priorisez et suivez les tâches de l'officine. Chaque collaborateur sait ce qu'il a à faire, et vous gardez la vue d'ensemble.
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Chaque module répond à un besoin précis de votre officine. Explorez celui qui vous concerne le plus.
Dans une officine, les choses à faire surgissent en continu et se dispersent sur des différents outils. Le module centralise toutes les actions de l’équipe dans une seule liste partagée, où chaque tâche a un responsable, une échéance et une priorité. Une équipe qui s’organise gagne en autonomie.
Chaque jour, des dizaines d’actions conditionnent la qualité de votre organisation. Le module ToDo transforme ces sollicitations en un flux de travail clair, structuré et partagé. Ce fonctionnement s’articule naturellement avec la gestion de la relation laboratoires, le module To Do transforme ainsi un rendez-vous en véritable plan d’action.
Quand un collaborateur prend son poste, il ouvre sa liste et voit immédiatement ce qui lui revient, classé par priorité et par échéance. Il sait par quoi commencer sans attendre de consigne, et avance en autonomie sur les bons sujets. Les actions issues de votre démarche qualité y trouvent aussi leur place : chaque action corrective devient une tâche avec son référent et son échéance.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Le compteur de tâches à faire vous accueille dès la connexion, pour ne rien laisser passer.
Liste, tableau, calendrier ou statistiques, avec filtres par collaborateur, par statut et recherche.
Marquez une tâche comme privée, bloquante ou individuelle, et créez plusieurs tâches d'un coup.
Échangez sur chaque tâche au même endroit, sans repasser par le mail.
Déposez les documents utiles directement sur la tâche.
Fixez une date limite et suivez la progression de chaque tâche en pourcentage.
Classez vos tâches par niveau de priorité, de basse à haute, et faites remonter l'essentiel.
Confiez une tâche à un ou plusieurs collaborateurs, pour que chacun sache ce qu'il a à faire.
Rédigez chaque tâche en texte mis en forme, avec listes, liens et mise en valeur.
La sécurité et l'interopérabilité sont nos valeurs au quotidien. Découvrez nos engagements.
Droits d’accès hiérarchisés et sécurisés. Données propriétés exclusive du pharmacien.
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Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
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Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
Connecté à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
Synchronisation : Des ventes, des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.
Généralement les responsables ou managers, selon les droits d'accès paramétrés.
Oui, le module ToDo est connecté au cahier de liaison, à la gestion de la relation laboratoires et au planning, de manière à éviter les doublons d'information.
En attribuant chaque action à une personne avec une date et un statut, ce qui crée un historique consultable à tout moment.
La to-do gère les actions ponctuelles, le planning organise les disponibilités et les horaires. Les deux sont complémentaires.
Chaque tâche se qualifie selon sa nature : prioritaire, urgente ou récurrente, avec son échéance propre.
Digital4Win permet de relier le rendez-vous aux actions nécessaires à sa préparation et à son suivi. Les informations ne restent plus isolées dans l'agenda : elles deviennent des actions opérationnelles à réaliser.
Oui. Certaines ToDo peuvent être générées automatiquement à partir d'autres processus Digital4Win, afin d'éviter les ressaisies et les oublis.
Oui, les deux modules sont interconnectés pour que l'information circule sans se perdre.
Oui. Une tâche répétitive peut être programmée pour être générée automatiquement selon une fréquence définie : vous la paramétrez une fois et Digital4Win la recrée au bon moment.
Oui, chaque tâche évolue de « à faire » à « en cours » puis « terminé », avec un pourcentage d'avancement.
Chaque tâche peut être confiée à un ou plusieurs collaborateurs, avec une échéance et un niveau de priorité.
