GED et archivage documentaire pour pharmacie
Rangez procédures, contrats, fiches conseils et documents qualité dans une arborescence claire. Vous les retrouvez en quelques secondes, et vous savez qui les a lus.
Rangez procédures, contrats, fiches conseils et documents qualité dans une arborescence claire. Vous les retrouvez en quelques secondes, et vous savez qui les a lus.
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Chaque module répond à un besoin précis de votre officine. Explorez celui qui vous concerne le plus.
Les documents d'une officine finissent dispersés dans des classeurs, sur plusieurs ordinateurs, dans des boîtes mail. La gestion électronique des documents (GED) les réunit dans un espace unique, organisé en dossiers par thème : formation, process, comptoir, onboarding, réception de commande. Chacun retrouve le bon document sans dépendre de la personne qui l'avait rangé.
Plus besoin d'ouvrir dix dossiers pour retrouver une procédure. La recherche vous amène directement au bon document, et les accès rapides regroupent les nouveaux fichiers et les plus récents. Au comptoir comme dans le bureau, l'information est là quand vous en avez besoin.
Le jour d'un contrôle ou d'un audit, vous sortez immédiatement la bonne procédure, avec la preuve qu'elle a circulé dans l'équipe. Les documents obsolètes partent à l'archive sans jamais être perdus. Couplée à la dématérialisation de vos factures et à votre démarche qualité, la GED devient le point d'entrée unique pour tous les documents de l'officine. Pour la diffusion des consignes au quotidien, elle se complète du cahier de liaison digital.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Laissez vous guider pas à pas et découvrez les différentes fonctionnalités de notre module.
Filtrez la liste et personnalisez les colonnes affichées.
Sortez de la vue courante les documents obsolètes sans les perdre.
Téléchargez chaque document et échangez dessus au même endroit.
Ajoutez un descriptif clair à chaque document.
Faites valider un document pour qu'il fasse référence dans l'officine.
Voyez combien de collaborateurs ont consulté chaque document.
Nouveaux documents et documents récents à portée de clic.
Retrouvez un document par nom ou par description.
Déposez des fichiers (PDF, Word, Excel) ou ajoutez des liens vers des ressources externes.
Classez vos documents par thème (formation, process, comptoir, onboarding, réception de commande, et vos propres dossiers).
La sécurité et l'interopérabilité sont nos valeurs au quotidien. Découvrez nos engagements.
Droits d’accès hiérarchisés et sécurisés. Données propriétés exclusive du pharmacien.
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Hébergement en France (Cloud souverain – HDS en cours)
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Compatible avec la majorité des LGO du marché : LGPI, WinPharma, Smart‑RX, Pharmaland, etc.
Connecté à votre expert‑comptable et à vos fournisseurs
Synchronisation : Des ventes, des achats, des stocks, et des fréquentation horaire.
Oui. Les procédures, documents de référence et preuves peuvent alimenter directement la démarche qualité, afin de conserver une documentation structurée et exploitable.
Oui. Une fiche conseil peut être partagée facilement grâce à un QR Code. Le patient scanne le code et retrouve immédiatement le contenu sur son smartphone.
Oui, un suivi de lecture indique combien de collaborateurs ont consulté chaque document.
Oui, couplée à la dématérialisation des factures et à la démarche qualité, elle devient le point d'entrée unique pour tous les documents. La GED est interconnectée à tous les autres modules de Digital4Win.
Oui, une arborescence de dossiers permet de classer par thème (formation, process, comptoir, onboarding...).
Par mot-clé, date ou fournisseur, en quelques secondes.
Procédures qualité, factures, contrats, documents RH, fiches conseils : tous les documents de l'officine.
